Wedding Organizer

Ada cukup banyak WO di kota-kota di Indonesia. Salah satu hal yang penting dicari tahu adalah HARGA. Gak perlu malu minta price list mereka, karena setiap WO bisa menawarkan harga dengan fasilitas yang berbeda-beda.

(Ada yang juga bahkan langsung include MC, Band, Dance, Dokumentasi dalam paket mereka lho!) - Jadi penting untuk mencari tahu terlebih dahulu. Dan dari pengalamanku sih, lebih baik jika mencari WO yang sudah terbiasa menghandle pernikahan Chinese (since this is Chinese Wedding) - tanpa bermaksud menyinggung SARA. Sebab ada beberapa tradisi yang menjadi perhatian besar dari sanak saudara. Oh ya, a full time Wedding Organizer juga akan lebih baik karena fokus tidak terpecah ke hal - hal lain.

Kalau misalkan dari pihak keluarga mengatakan tidak perlu WO, ya sebenarnya sih gak masalah juga, karena kalau dari keluarga ada pihak yang gercep untuk bisa membantu mengatur di Hari H, not having WO is also not a big problem.

Namun untuk persiapannya, memang perlu kamu yang membuat check list untuk persiapan agar semuanya berjalan lancar dan baik.

Selain itu, ada WO yang menyediakan jasa technical meeting bareng vendor. Jadi misalkan kamu ingin ada konsep tertentu, mungkin bisa juga mengajak WO kamu untuk technical meeting bersama.

  • Saat mengatur susunan meja untuk undangan resepsi, sebisa mungkin hindari nama per nama yang diatur pada meja, karena WO tidak mengenal tamumu, dan kemungkinan besar mereka tidak menyebutkan nama sesuai yang ditulis. Akan lebih baik jika dibagi per kategori seperti :

  • Keluarga Papa Groom

  • Keluarga Mama Groom

  • Keluarga Papa Bride

  • Keluarga Mama Bride

  • Teman Papa

  • Teman Mama

  • Teman Groom

  • Teman Bride

  • Dll

sehingga para undangan juga lebih leluasa saat duduk dan tidak terjadi antrian berkepanjangan. Kecuali kalau kamu sudah memberikan nomor meja langsung saat undangan! 🙂

Namun, WO umumnya akan tetap menyusun per meja hingga penuh terlebih dahulu sehingga meja tidak kosong.

P.S. Sebisa mungkin saat resepsi, di dalam ruangan ada keluarga dekat yang bisa bantu arrange meja sehingga mengurangi kemungkinan anggota keluarga duduk di tempat yang terlalu jauh ataupun tidak sesuai dengan yang telah diatur. Soalnya kan EO gak kenal dengan keluarga kita, dan hanya berbekal list kan ? ;)


Pertanyaan untuk Wedding Organizer :

  1. Budget dan Penawaran Vendor dari WO. Biasa dimulai dari 8 juta - up.

  2. Apakah paket WO dari persiapan hingga Hari H, ataukah hanya pada hari H.

  3. Berapa orang tim yang akan turun ke lapangan di pagi dan malam hari (resepsi).